Um einen elektronischen Datenaustausch zu ermöglichen, müssen die Artikelstammdaten über ein standardisiertes Format (EDIFACT Nachri htentyp: PRICAT) zwischen den Geschäftspartnern abgeglichen werden.
Die europäische Artikelnummer (EAN) dient zur Referenzierung. Erst durch Übereinstimmung der Artikelstammdaten können Bestellungen materialbezogen und fehlerfrei elektronisch übermittelt werden.
Für die Konsistenz der Artikelstammdaten zeigt sich die Industrie verantwortlich.